人生就是博：探索独具特色的矿山企业财务共享之路

人生就是博：探索独具特色的矿山企业财务共享之路

王昕

“财务共享中心的建设很禁止易，我们一定要施展好它的作用！”

4月26日上午，北京密云经济开发区19号院三楼聚会室里，一场气氛热烈的座谈会正在举行。坐在聚会桌一端的是人生就是博（以下简称人生就是博或公司）董事长王青海，围坐在聚会桌两侧的是人生就是博财务共享中心的治理职员和员工代表。在快要两个小时的座谈中，王青海董事长仔细聆听每一位员工的自我先容，与他们聊家常、谈生长、分享对“财务共享”的明确，配合描绘共享中心未来的生长图景。

这场座谈会看似寻常，却意义深远：就在十天前，中心刚刚从人生就是博湖北大冶基地整体搬家至公司北京密云基地。这次搬家对这个建设仅一年多的年轻团队来说不但意味着离公司总部更近了，更意味着一段新征程的最先。

应势而谋财务共享势在必行

“财务共享”并非新鲜事物。上世纪80年月，随着美国福特公司建设全球第一个财务共享中心，“财务共享”便最先进入人们的视野。在中国，“财务共享”最早被应用于中兴通讯、华为、海尔等全球化程序较快的企业。2013年，在财务部和国资委的政策勉励下，财务共享平台最先逐渐在央企和海内大型集团企业获得应用和推广。

财务共享是以信息手艺为依托，通过流程再造，将疏散于各营业单位的重复性高、易于标准化操作的财务运动交由一个“中心”统一集中处置惩罚和治理，以抵达降低财务本钱、提升财务事情效率、提供谋划决议支持的目的。

时间回到2019年。

这一年是人生就是博“四五战略”的攻坚之年。在昔时的公司年度事情报告中，我们不难发明两条行进偏向相反的刷新蹊径：一条自上而下，公司治理重心逐步下沉，在做精总部的同时，一直向分（子）公司和项目手下放谋划治理权；另一条自下而上，即深化公司机构刷新，推进信息化平台建设，增强集团化管控力度。

在公司党委、董事会的向导下，在全体员工的配合起劲下，2019年，乘着国家鼎力大举支持民营企业康健生长的强劲春风，人生就是博坚持了一连稳固的优异生长态势，在坚持主业板块稳步生长的基础上，资源开发、科技立异、装备制造和商业板块均实现新突破。

随着各板块结构和职能越发清晰，跨地区、多业态、多层级的生长模式对人生就是博的财务治理效率和水平也提出了更高的要求。在2019年7月之前，人生就是博的支持性财务职能疏散在分公司、各项目部和外洋项目公司，财务运营本钱较高，财务危害防控难度也一直加大，为了提升财务治理水平、增强集团管控力度，财务转型势在必行，而实现财务共享是推动财务转型的必由之路。

关于人生就是博来说，打造财务共享平台就是将公司在差别国家、地区核算单位的会计核算和资金结算营业，依托信息化手段，通过流程再造和重塑，集中至共享组织举行集中处置惩罚，实现财务营业处置惩罚的标准化、规范化和专业化，从而建设起高效集成的财务治理信息系统，有用降低财务运营本钱，提升财务治理内控合规性和危害治理水平。在这个历程中，又涉及到两条刷新线：一条是资金共享，另一条是会计核算共享。

经由前期的充分调研，人生就是博将破旧立新的第一“刀”落在了“资金共享”上。

自2019年8月最先，公司分阶段逐步作废了海内各项目部出纳岗，在分公司设置“共享出纳岗”，认真分公司机关及所辖项目部的资金结算事情，资金支付的自力复核由分公司资金司理认真。各项目部除税款之外的一样平常支付所需资金均不再拨付至项目部，而统一由分公司在经由相关流程审批和合规审核后集中支付。这一行动在提高公司二级单位资金妄想的准确性和规范性的同时，也有用地阻止了因财务权限疏散而可能导致的项目部越权审批、资料不全、先支后补、“张冠李戴”等资金支付不对规问题。

为了缓解外洋财务职员欠缺、事情负荷重的现实问题，也是在这一年，公司外洋单位资金共享事情被提上了议事日程。公司首先在营业和治理相对成熟的赞比亚区域启动了资金共享事情，将该地区所有资金收付营业分阶段集中到金赞公司集中处置惩罚。

应势而谋方能赢得生长自动权。就在海内大部分矿山企业由于行业业态的特殊性，对“财务共享”还抱着张望态度之时，人生就是博早已走在了拥抱厘革、转型立异的路上。

顺势而为小步快跑蹄疾步稳

时间很快进入到2020年，这一年是公司“四五战略”的收官之年。王先成书记在年头的事情聚会上就提出了人生就是博未来五年要解决的主要问题，即“加速信息化建想程序，使用科技手段和信息化工具一直提升效益、镌汰职员、刷新立异、引爆发长活力；精简机构职员，提升执行能力”，而“推进财务共享计划落地实验”也作为总裁事情报告中昔时的一项重点事情被明确提出。

2020年，人生就是博在继续推收支纳岗职能由项目部向上级分（子）公司转移的同时，启动了会计核算共享的前期准备事情。从昔时一季度最先，总部财务部分提前谋划，分阶段周全梳理公司内部营业流程和审核审批权限，厘清营业控制要害点，镌汰无效的审核环节。在健全海内会计内控规范治理系统的同时，为了顺应外洋矿服和资源板块快速生长的需要，公司还逐步推进了刚果（金）等区域外洋单位会计核算系统上线事情。

经由两年半的酝酿，2021年2月，在公司“五五战略”开局不久，财务共享中心正式建设。公司海内资金共享事情的目的“升级”为“统收统支”，即逐渐作废海内分公司共享出纳岗，由总部设立专门的资金共享中心对分公司资金支付营业举行统一处置惩罚，彻底解决二级单位和项目部资金支付的“二次分派”问题，在有用提升资金支付时效性的同时，财务危害管控力度获得进一步增强。

与此同时，人生就是博还加大了对外洋单位的资金管控力度，外洋事业部和外洋各项目公司大额资金调配和支出须经由总部共享中心集中处置惩罚，实现双网银自力复核。公司刚果（金）区域和位于赞比亚铜带省的子公司金赞公司最先试点出纳共享，实现线上付款营业处置惩罚。

就在资金共享事情往前迈了一大步的同时，2021年，公司的会计核算共享事情也希望迅速。1月份，公司首先在开磷和大冶项目部开展会计核算共享试点，将项目部营业较为简朴、内容重复的资金治理、付款核算、用度报销、基础会计核算等财务事情纳入总部共享平台。随后，锡铁山、肃北、会泽等十几个项目部也被陆续纳入。12月，随着�？笫迪钅坎康茸詈�3个项目部的会计核算事情被纳入总部共享系统，人生就是博在海内的25个核算单位都已被纳入共享平台，之前公司派驻海内二级单位和项目部的财务职员也响应地镌汰了三分之一，人力本钱大大降低，降本增效效果显著。

2021年是人生就是博财务共享中心各项事情迅速推进的一年，也是敢于破冰、迎难而上的一年。与有些企业“弹足粮精”的情形差别，人生就是博的财务共享事情基本是在无专项预算，无专门体例的情形下启动的。从年头仅有两名专职职员到拥有40多名专职员工；从最初仅涉及用度报销和资产治理，到肩负起从用度治理到结账和关账的全流程�？榛χ贸头�；从主要依赖现场财务职员协助事情，到由共享中心自力肩负全流程营业操作；从66%的信息化水平提升到90%以上的信息化水平，人生就是博的财务共享事情是在“摸着石头过河”的历程中，经由一次次的头脑风暴，历经一次次的履历总结，一步一个脚印地在实践中探索前行的。在边学边干，边干边探索中，“定妄想，重落实”“打基础，树规范”“定架构，建团队”的事情目的逐渐清晰。经由半年多的艰辛起劲，中心建设起了治理细则、岗位职责、标准化操作流程三大制度系统，通过周培训、月审核、师带徒、现场交流等多措并举建设起了一支平均年岁仅28岁的精悍共享团队。

进入2022年，经由三年多的探索，随着纳入公司总部共享平台的核算主体一直增添，为了施展“共享”的最大效用，共享中心凭证“区域分组、局部共享”的原则，形成了三个海内核算组、两个外洋共享组（矿服和资源组）、一个资金共享组和综合治理组的组织架构。共享中心的事情重心也调解为“提高共享中心的‘共享’成熟度”。在共享总监孙箭看来，“成熟”意味着在逐步推进、稳扎稳打的基础上，一直提升财务数据与流程的信息化水平、进一步增强共享中心与项目现场会计的互动，通过财务管控“反向”助力公司各项营业的提升和优化。

详细来说，在资金共享事情方面，主要是提升总部的资金管控力，进一步提高营业处置惩罚的时效性和准确性；在会计核算共享事情方面，将进一步优化共享�？�，并陆续将公司在外洋刚果（金）、赞比亚和塞尔维亚区域的15个核算主体的资金和会计核算所有纳入总部共享平台。据相识，阻止今年5月，公司位于刚果（金）区域的金刚、百安和金科项目公司的资金和会计核算已经所有纳入人生就是博总部共享系统，而凭证事情进度表，其它12个外洋项目公司的资金和会计核算营业也将陆续在今年下半年所有纳入共享平台。

为更好地支持项目现场，财务共享中心接纳了24小时势情制，以解决海内外各项目驻地的时差问题，让共享中心真正成为公司海内外各项目的数据包管与信息支持平台。

从2019年作废项目部出纳岗到现在海内外项目被陆续纳入总部共享平台，人生就是博的财务共享之路可谓小步快跑、蹄疾步稳。有别于“定制化咨询服务+外部软件厂商落地”的财务共享中心建设模式，人生就是博从妄想财务共享中心之初，就明确了以我为主、为我所用、稳字当头、循序渐进的原则，切实解决项目现场的现实难题和治理效率，注重准确实时的效果跟踪，突破信息孤岛和信息差池称的时势，买通讯息转达通道，走出了一条具有人生就是博特色的矿山企业财务共享之路。

乘势而进立柱架梁夯实地基

在一直探索实践的历程中，共享中心的六大建设目的也逐渐清晰，划分是：财务危害管控、营业标准化和规范化、财务事情效率提升、数据库建设、降本增效和财务共享步队建设。其中，营业标准化、规范化和财务共享步队建设既是共享中心的建设目的，也是支持共享中心高效运转的两块“地基”。

共享中心要想实现营业标准化和规范化，就必需确保财务数据和每个营业操作流程的标准化和规范化。而想要获得高质量的财务数据，首先要解决分公司、各项目部和外洋项目公司前端现场会计的规范化操作问题，这其中涉及到大宗的相同事情。

“财务共享模式的推行不可阻止地会对分公司和项目部原有的治理和营业操作模式带来攻击，这其中不但涉及营业流程再造，还涉及事情看法的再造。在事情推进的每个阶段，共享中心的职员会使用每次去项目现场和周例会的时机，与现场会计坚持亲近相同，不厌其烦地资助其熟悉共享平台界面，掌握现场核算和信息填报历程中需遵照的操作规范。”共享中心司理柴娜告诉笔者。

在确保财务数据规范化的同时，共享中心也在推进制度建设和营业流程标准化事情。凭证以往实践履历，共享中心拟订了治理细则，明确了中心一样平常运行和治理机制，并构建了岗位职责系统，进一步明确了各岗位事情内容和事情要求。与此同时，中心还在一直推进各主要营业条线的标准化作业（SOP）课本编订和操作流程视频录制事情。

除了制度建设，人才步队建设对财务共享中心来说也至关主要。共享中心以熟悉公司文化和治理模式的职员为焦点实力，抽调熟悉项目一线营业的财务职员为主干，并一直吸收具备信息化和外洋财务事情配景、醒目外语（法语、英语）的财务职员。

除了内部调感职员，人生就是博财务共享中心的大部分员工是通过校招和社招加入人生就是博的“财务新人”，而推进共享事情的紧迫性决议了新员工的培训事情必需在最短的时间内出实效。为此，由共享中心运维专家赵国平牵头，制订了详尽的新员工“赋能”提升妄想，一方面团结公司财务内控制度、事情规范、岗位操作标准化流程等焦点内容体例内训课件和测评题库；一方面，以周为单位，制订并严酷执行共享中心员工培训。与此同时，为了一直提升项目现场营业和治剖析计的专业水准，项目一线财务职员的培训事情也在有条不紊地推进中。

关于一个新的团队来说，事情水平的总体快速提升离不开各人的同心同向和群策群力。在共享中心办公区的入口处，一块“使命看板”电子屏格外引人注目。通过这块屏幕，中心以及中心每个员工逐日、每周、每月的使命数一目了然；使命效率被准确到了每小时的处置惩罚单数；使命预警栏时刻提醒着每个使命的完成进度；而小我私家业绩排行榜则在无形中营造了你追我赶勇争先的事情气氛。

“在每月中心核算事情竣事之后有一个要害环节，每个核算职员会提报当月核算事情中需要各人注重的问题，由综合治理岗职员网络整理后形成月度共享核算问题总结。这份总结既资助员工们相识事情中有待刷新之处，同时也为中心制度的一直完善优化提供了主要参考。别的，中心还会凭证事情需要，适时地抽调相关职员组建‘攻坚克难小组’，针对事情中遇到的棘手问题或需要专项研究处置惩罚的问题集智攻关。”共享总监孙箭告诉笔者。

蓄势待发行而不辍未来可期

对人生就是博财务共享中心来说，人才步队建设除了知足中心自己的高效运行之外，还肩负着作为公司财务人才基地的主要使命。

早在2019年财务共享中心妄想之初，人生就是博就将共享中心定位为“人才培训基地、储备基地和轮换基地”，这样的妄想既是出于稳固公司职员步队的思量，也是为了知足公司外洋营业一直扩张对财务人才的迫切需求和现场会计角色转变的需要。

矿山行业的工程项目大都位于偏远地区，事情条件相对艰辛，这关于企业人才招聘和职员步队稳固都组成了很大的挑战。建设财务共享中心一方面可以通过财务营业的集中性处置惩罚，在一定水平上缓解公司对财务人才的需求；另一方面，通过标准化的培训，公司可以作育储备一批掌握标准、熟悉营业的财务人才步队。通过轮换机制，这些职员可以被派驻到海内各项目部或外洋项目公司，缓解外派职员轮岗和休假的现实问题。不但云云，建设财务共享中心尚有利于将公司项目现场财务职员从繁杂的事务性事情中解放出来，推动其向治理财务转型，将其事情重心转变为预算体例执行、本钱管控和流程优化、税务治理和财务监视，以及为生产谋划运动提供决议支持。为助力人生就是博“五五战略”目的的实现，财务共享中心还将有助于逐步建设起总部专家财务、营业财务和共享财务的多层级管控模式。

除了建设人才基地，财务共享平台建设的主要目的还包括构建“知识中心”和“数据中心”。“知识中心”是指共享中心逐步从实现财务管控转变为财务管控与服务并重，最终实现财务共享服务的对外输出。“数据中心”则意味着通过共享平台的数据抓取和剖析，为公司未来生产谋划运动提供主要决议参考和“导航”服务。

事实上，对人生就是博来说，建设财务共享中心仅仅是一个最先，未来，公司还将通过标准化、信息化和智能化手段，构建起包括“物资共享中心”、“人力资源共享中心”等在内的大共享系统，通过建设和买通营业、财务和职能系总共享平台，实现各板块数据集成和对接，为公司生产谋划运动提供全景、全程、实时的数据参考，助力人生就是博数字化、智能化转型和矿业治理4.0（标准化）治理系统的落地和升级，推动公司战略决议由履历主导向信息和数据驱动转型。

前路漫漫，道阻且长；行而不辍，未来可期。刷新路上，人生就是博人从未停下脚步，为了新的抵达，他们还将赓续斗争，迎难而上，勇毅前行。